小李公司是一个电脑整机及零部件批零兼营公司的会计。由于疫情原因,公司业务表现不佳,为了提升公司业绩,老板找了几个先发货后给发票的供应商,来降低资金流转频率。
这样问题就出现了:第一个月到货的产品,采购成本无法确认,须等发票到了之后才能确认成本,可发票要到第二个月甚至更晚才能给到小李,但是公司又必须要在第一时间正常入库、出库。
这也是很多批发零售行业遇到的问题:既要会计做账报税不出错,又要库管正常时间出入库,每月还要保证成本计算准确,毕竟老板更关注的是结果!那么这3个需求怎样同时实现呢?
畅捷通好会计旗舰版的库存管理功能,可以帮助批发零售兼营公司、商贸行业公司实现。今天给大家介绍一下好会计软件具体操作流程:
1、商品入库录单
3月15日商品入库但没有发票,就根据之前的价格手动录入成本价
(如果有现存货的话,成本会根据移动平均法正常带出,此成本数据可作为参考可用可不用)
2、入库单生成凭证
点击【总账】-【智能凭证中心】,选择【业务单据】点击【去生成】勾选单据记录生成凭证:
3、次月票到回冲
4月6日发票到了之后,点击【库存核算】-【入库单历史】,选择之前录入的【入库单】,查看单据点击右上角复制为【暂估回冲】,进行回冲即可。
4、暂估回冲单生成凭证
如操作步骤二,点击【总账】-【智能凭证中心】,选择【业务单据】点击【去生成】勾选单据记录生成凭证:
5、发票正常入库
回冲后将发票取如【发票管理】模块,发票将自动生成入库单。再通过业务单据生成凭证即可。
小李之前只用过结存为负数,系统自动暂估入库功能,没想到又解锁了一个新方法。解决了公司目前财务核算遇到的难题,再也不担心票货不同步的情况了。
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