查询账簿的时候想要具体查询到某个科目的精准结果,但是每次查询筛选结果并不能达到预期,并且每次想要查询这个科目都要重新选择下查询方案,那有没有可以更智能的查询方法呢?接下来就看我们系统的优化吧!
01 账簿查询整体优化,查询条件可以根据需求进行个性化配置,栏目支持拖拽列宽
系统新增账簿
备注:普及版、标准版无辅助明细账、辅助余额表
1、总账(新)、明细账(新)
点击左边的方案查询旁的齿轮图标可查看设置的方案,对于总账系统预置了1种方案,明细账系统预置了4种方案,系统预置的方案不能编辑、修改,只能恢复系统默认设置
点击右边的设置,勾选对应的查询字段设置查询条件,可灵活设置查询字段,数量金额明细账/外币金额明细账增加按照科目级次和期间进行查询,老版本无此功能
对于分组筛选,可选择分组或者二次筛选
①、分组查询:按照某一个指定的项目(科目或者辅助项等)分成一个小组进行展示,总账、明细账只支持按科目进行分组,分组查询比二次筛选多了科目编码和科目名称这2列
②、二次筛选:是指第一次筛选后可以在查询结果的范围内进行再次过滤查询。
示例场景:选择了管理费用的所有科目,在列表中可以把科目放在表头,二次筛选分别按照不同的费用查询;
备注:选择二次筛选科目时,直接选择科目即可查询出结果,不用再点击查询,如点击查询,查询结果会自动默认为上面的查询方案。
③、如果想保存自定义的查询方案,可以按此查询方案设置好后另存为一个新的方案,下次直接调用新方案进行查询即可
点击方案旁的齿轮图标可查看到目前保存的方案,对于新增的方案可以进行编辑
2、余额表(新)、序时账(新)
设置查询方案的操作是一致的,区别于余额表和序时账的查询字段更多,可选择得更为灵活,并且余额表和序时账都不支持分组查询无二次筛选的功能。
余额表增加查询条件:按照科目方向显示余额,余额为0是否显示等,数量金额余额表/外币金额余额表增加按照科目级次和范围进行查询。
3、辅助余额表(新)、辅助明细账(新)
系统预置的查询方案更多,辅助明细账和辅助余额表可以选择辅助项+科目作为分组和筛选
分组查询支持更多字段分组,在查询字段如果勾选了对应的字段后,分组查询这里也会显示该字段查询
示例场景:选择部门作为分组,则管理费用的财务部汇总显示,然后销售部,办公室等
对于二次筛选条件最多支持选择3个
如果账套开启库存核算模块,辅助明细账、辅助余额表的查询字段会多出往来分类、项目分类、存货分类这3类,其他未开启库存核算账套是无此3类选项
4、总账可直接联查明细账,存货外币的查询方案联查的是明细账-金额式的账表
余额表如果该科目挂了辅助核算可联查明细账或者联查辅助明细账