现在公司的报销单很多都是电子发票打印出来的,电子发票虽然很方便,但是对于出纳来讲却无比头疼,就如某公司的出纳小刘,每到月初都会收到几十张报销单,然后需要对这些电子发票一张张进行真伪查验和对比发票号和金额,这是因为电子发票可以重复打印,还可以通过PS修改金额等信息,为了防止这种手段,小刘每次都要花费大量时间去处理,那么有什么办法可以快速查验电子发票真伪和排重呢?
有的!跟着用友好会计来解决难题!
采用Excel表人工登记
使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,及时录入发票号码和发票代码以及发票金额等数据,表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒
如果这个方法觉得不便捷,也可以看看用友好会计的电子发票管理功能:
好会计的小畅报销工具能够很好地解决发票真伪,查重等,员工只需要上传发票,系统自动查验真伪和排重:
1、登录好会计,在【基础设置】-【小畅报销】右上角点击【开启】
2、开启小畅报销后,在微信搜索“小畅报销”小程序,然后点击登录后,可以用以下几种方式提取发票,如提取相同发票号的会提示重复,重复的发票是进不了小程序的;
3、收到纸质发票,直接拍照识别后,点击【报销】再点击加号即可勾选车票生成费用单
4、还可以在好会计财务软件中直接生成凭证,剩下录入步骤了!
是不是通过以上内容的分享觉得电子发票的入账、查验真伪、排重其实也不繁琐了呢,试试看吧!相信能帮到你们忙!
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