小编有个做财务的朋友最近一直在加班,我问她为什么最近这么晚下班,她说:“公司之前有个财务手工填错了会计凭证,然后在科目汇总的时候发现数据对不上,现在就在补救中,要把登记过的记账凭证翻出来一张张核对,累死我了,而且我自己还有一大堆原始凭证还没登记入账,现在只能加班干了”,相信我朋友这种情况对于财会人员来讲多多少少都遇到过,那么要怎么做才能减少这种情况发生呢?
好会计财务软件为大家介绍两个能减少记账错误并且快速查找错误的方法:
1、EXcel表记账
创建空白的Excel表格,制定凭证模板,直接根据原始凭证录入基础数据,在填制方面比手写更节省时间,如果出现数据对不上的情况,在表格中也可以直接滑动浏览查找记账凭证,或者利用Excel表格的查找公式直接定位关键词查找会计凭证。
2、用云财务软件好会计记账
好会计可以根据原始凭证直接录入基础数据,填制速度快,如发生数据对不上的情况下,可以直接根据会计科目或者期间定位错误记账凭证。
好会计云财务软件怎么记账?
点击【总账】-【新增凭证】,录入科目会显示科目余额,帮助检查数据准确性
当数据出现错误时,需查看凭证,点击【总账】-【查看凭证】进入查看凭证界面
凭证多条件查找快速定位,点击右上角【更多条件】,根据科目、时间等查询
通过好会计云财务软件这样处理凭证,就不用担心错误和加班啦!
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